ПРОМЕНИ В НАП ЗА ОСИГУРЕНИТЕ И САМООСИГУРЯВАЩИТЕ СЕ ЛИЦА- 2 Част

Аспасия ПЕТКОВА – експерт по социално осигуряване

Декларация обр. № 1 (приложение № 1) – подава се по ЕГН (ЛНЧ, служебен номер) на лицето и съдържа данни за месечния осигурителен статус на лицето – дни в осигуряване, възнаграждение, осигурителен доход, осигурителни вноски, начислен данък и т.н. Вярното подаване на данните е от изключително голямо значение за осигурените, тъй като от тази декларация се използва информацията за изчисляване на пенсиите и паричните обезщетения.

Съгласно измененията и допълненията в чл. 3 от наредбата променени са сроковете за подаване на Декларация образец № 1. Тя се подава в съответната компетентна териториална дирекция на НАП:

1. от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения – за всеки календарен месец до:

а) 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок – до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението;

б) 25-о число на месеца, следващ месеца на начисляването или изплащането на допълнителни доходи от трудова дейност, начислени или изплатени след 25-о число на месеца, следващ месеца, през който е положен трудът;

2. от самоосигуряващите се лица:

а) до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за тях;

б) до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за лицата по чл. 4, ал. 9 от Кодекса за социално осигуряване, когато със съгласието на самоосигуряващото се лице участват в упражняваната от него трудова дейност;

3. от осигурителите, клоновете и поделенията им за лицата, работещи без трудови правоотношения – до 25-о число на месеца, следващ месеца на изплащане на възнаграждението;

4. от изпращащото ведомство (компетентния български държавен орган), посредника за лицата по чл. 16, 17 и 17а от Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица – до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните;

5. от лицата по т. 1 само след издадени задължителни предписания от контролните органи на НОИ, когато декларацията се подава след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнася, и не съдържа данни за осигурителен стаж, зачетен по реда на чл. 9, ал. 3 от КСО, данни само за здравно осигуряване или данък по чл. 42 от ЗДДФЛ.

За лицата, осигурени на повече от едно основание по чл. 4 КСО, се подава Декларация обр. № 1 и в случаите, в които на едно от основанията осигурителните вноски са внесени върху максималния месечен осигурителен доход.

Съгласно чл. 4, ал. 1 от наредбата самоосигуряващите се лица по свое желание могат да подадат еднократно Декларация образец № 1 за всяка календарна година, в случай че са избрали да се осигуряват само във фонд „Пенсии“ за инвалидност поради общо заболяване, за старост и смърт. При попълване на декларацията в т. „12. Вид осигурен“ се вписва код 22. Декларацията се подава до 25 февруари за всяка календарна година с данните за януари, в случай че осигуряването продължава от предходната година или е възникнало от 1 януари.

При започване или възобновяване на трудова дейност Декларация образец № 1 се подава до 25-о число на месеца, следващ първия пълен календарен месец в осигуряване.

Срокът за подаване на Декларация обр. 1 с код вид осигурен 23 от самоосигуряващите се лица, осигурени и по трудов договор на максималния месечен размер на осигурителния доход, отговарящи на условията на чл. 9, ал. 8 от КСО, е до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните за осигуряването им. С изменението на чл. 4, ал. 8 от наредбата е променен срокът за подаване на Декларация обр. 1 с код корекция от самоосигуряващите се лица, избрали да внасят осигурителни вноски във фонд „Пенсии“, осигурени и на основание трудово правоотношение на максималния месечен размер на осигурителния доход, отговарящи на условията по чл. 9, ал. 8 от КСО. Декларация с код корекция се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните с код за вид осигурен 23.

Променен е срокът за подаване на Декларация обр. 1 с код корекция при прекъсване или прекратяване на упражняваната трудова дейност от самоосигуряващите се лица, подали еднократно декларацията с код за вид осигурен 22 или 23. Съгласно изменението на чл. 4, ал. 9 декларацията с код за корекция се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните с код за вид осигурен 22 и 23.

При прекъсване или при прекратяване на трудовата дейност декларация образец № 1 за лицата по чл. 4, ал. 1 и 6 се подава с код „Корекция“ и данни за последния месец, през който лицето е подлежало на осигуряване – в срок до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните.

Съгласно чл. 6, ал. 1 Декларация образец № 1 се подава на хартиен носител, на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя, а в случаите по чл. 3, ал. 1, т. 5 (след 30 април на следващата година със задължителни предписания на НОИ и НАП) само на електронен или хартиен носител.

Работодателите и осигурителите, клоновете и поделенията, които имат месечно повече от две осигурени лица, подават декларации образец № 1 само на електронен носител или по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис на подателя, а тези, които имат месечно повече от 30 осигурени лица, подават декларациите само по електронен път.

В указанията за попълване на Декларация обр. 1 са направени изменения. Променени са правилата за коригиране на данни с Декларация обр. 1. От 1 януари 2013 г. освен данните в полетата на т. 2, 3, 4, 5 (т. 5.1 и 5.2) не се коригират и данните в т. 12 – Вид осигурен. За коригирането на данни в някоя от посочените точки първо се подава заличаваща декларация с попълнена буква „З“ в полето на т. 1, след което се подава декларация с коректните данни.

Променени са и са въведени нови кодове – в т. 12 – кодове 10, 17, 18, 24, 28, 82, 83.