Дерегистрация на фискално устройство

Отговаря Лиляна ПАНЕВА – данъчен консултант

Въпрос: Фирмата има регистриран касов апарат, през който са направени 3 плащания в брой, останалите са по банков път. От 2005 г. всички плащания са само по банков път и така ще бъде и в бъдеще. Може ли да се прекрати регистрацията по инициатива на фирмата и каква е процедурата?
Отговор: С оглед изпълнението на правилата, регламентирани с промените в Наредба № 18 на МФ, относно работата на ФУ (обн., ДВ, бр. 49 от 2010 г.) е определен нов ред за регистрация и дерегистрация на устройствата. Съгласно Указание 20-00-15 от 12.01.2011 г. на НАП прекратяването на регистрацията на ФУ по инициатива на стопанските субекти се извършва по реда на чл. 20 от наредбата.
В съответствие с него при извеждане от експлоатация на ФУ от него се изпраща съобщение за дерегистрация към сървъра на НАП. За дата на извеждане от експлоатацията му се счита датата на получаване на потвърждение от НАП на изпратеното съобщение за дерегистрация. Устройството отпечатва това съобщение, като отпечатаният бон за успешната дерегистрация се съхранява в книгата за дневните финансови отчети на страницата за деня на настъпване на събитието.
Изложеното обаче предполага между устройството и сървъра на НАП да има установена дистанционна връзка. Тъй като вие, както разбираме, искате да прекратите регистрацията на вашето устройство, преди да е създадена такава връзка, то следва да процедирате по реда, който е предвиден, в случай че липсва техническа възможност за изпращане на такова съобщение.
Съгласно чл. 20, ал. 3 от Наредба № 18 при техническа невъзможност за изпращане на съобщение от самото устройство за дата на извеждането му от експлоатация се приема датата на издаване на протокола за демонтажа на неговата фискалната памет. Протоколът се изготвя от сервизния техник, който, за да извади устройството от експлоатация, демонтира фискалната му памет.
При наличието на дистанционна връзка този протокол не се представя за заверка в НАП, тъй като тази информация е подадена от ФУ и е отразена в базата данни при изпращането на съобщението.
Тъй като във вашия случай такава техническа възможност липсва, уведомяването на НАП следва да се извърши по служебен път. За целта в тридневен срок от издаването на протокола сте задължени да уведомите писмено НАП за извеждането от експлоатация на ФУ, като прилагате заверено копие от протокола за демонтажа на фискалната му памет.
Изложеното означава, че за да дерегистрирате фискалното си устройство, първо следва да се обърнете към сервиза, с който имате договор за поддръжката му, и да осигурите демонтажа на паметта му. След което уведомявате писмено НАП за дерегистрацията му, като прилагате заверено копие от протокола, издаден ви от техника, извършил демонтажа.